Tugas Mandiri 5

Download Link :
 

http://www.ziddu.com/download/15236406/1105111014.doc.html

new template

SEBELUM

SESUDAH

intermeso

Beberapa Cara Mendekatkan Diri Kepada ALLAH SWT

Posted: Mei 15, 2008 by nyurian in internet
Tag:Allah, AlQuran, azab, internet, kematian, kubur, neraka, sholat, surga, tidur

28

1. Sholat wajib tepat waktu, selalu berdoa dan berdzikir kepada Allah
Dengan sholat, berdo’a dan dzikir kepada Allah, Inya Allah hati menjadi tenang, damai dan makin dekat dengan-Nya
2. Sholat tahajud
Dengan sholat tahajud Insya Allah cenderung mendapatkan perasaan tenang. Hal ini dimungkinkan karena di tengah kesunyian malam didapatkan kondisi keheningan dan ketenangan suasana,yang tentu saja semua itu hanya dapat terjadi atas izin-Nya. Pada malam hari, diri ini tidak lagi disibukkan dengan urusan pekerjaan ataupun urusan-urusan duniawi lainnya sehingga dapat lebih khusyu saat menghadap kepada-Nya.
3. Mengingat kematian yang dapat datang setiap saat
Kematian sebenarnya sangat dekat, lebih dekat dari urat leher kita. Dan dapat secepat kilat menjemput.
4. Membayangkan tidur di dalam kubur
Membayangkan tidur dalam kuburan yang sempit , gelap dan sunyi saat kita mati nanti. Semoga amal ibadah kita selama di dunia ini dapat menemani kita di alam kubur nanti.
5. Membayangkan kedahsyatan siksa neraka
Azab Allah sangat pedih bagi yang tidak menjauhi larangan-Nya dan tidak mengikuti perintah-Nya.. Ya Allah jauhkanlah kami dari siksa neraka-Mu, karena kami sangat takut akan siksa neraka-Mu.Ya Allah bimbinglah kami agar dapat memanfaatkan sisa hidup kami untuk selalu dijalan-Mu.……
6. Membayangkan surga-Nya
Kesenangan duniawi hanya bersifat sementara, sangat singkat dibanding dengan kenikmatan di akhirat yang tidak dibatasi waktu.Semoga kita dapat selalu mengikuti perintah-Nya dan menjauhi larangan-Nya dan Insya Allah diizinkan untuk meraih Surga-Nya. Amin…..
7a. Mengikuti tausyiah atau mengikuti pengajian secara rutin seminggu satu kali (minimal), dua kali atau lebih. Insya Allah… dengan mendengar tausyiah atau mengikuti pengajian, akan meningkatkan keimanan karena selalu diingatkan kembali utk selalu dekat kpd Allah SWT. Perlu dicatat, dikarenakan iman bisa turun atau naik, maka harus dijaga agar iman tetap stabil pada keadaan tinggi/ kuat dengan mengikuti tausyiah, pengajian dsb.
7b. Bergaul dengan orang-orang sholeh
Seperti sudah dijelaskan di atas bahwa tingkat keimanan kita bisa turun atau naik, untuk itu perlu dijaga agar tingkat keimanan kita tetap tinggi. Berada pada lingkungan kondusif dimana orang-orangnya dekat dengan Allah SWT, Insya Allah juga akan membawa kita untuk makin dekat kepada-Nya.
8. Membaca Al Qur’an dan maknanya (arti dari setiap ayat yang dibaca)
Insya Allah dengan membaca Al Qur’an dan maknanya, akan menjadikan kita makin dekat dengan-Nya.
9. Menambah pengetahuan keislaman dengan berbagai cara, antara lain dengan : membaca buku, membaca di internet (tentang pengetahuan Islam, artikel Islam, tausyiah dsb), melihat video Islami yang dapat meningkatkan keimanan kita.
10. Merasakan kebesaran Allah SWT, atas semua ciptaan-Nya seperti Alam Semesta (jagad raya yang tidak berbatas) beserta semua isinya.
11. Merenung atas semua kejadian alam yang terjadi di sekeliling kita (tsunami, gunung meletus, gempa dsb). Dimana semua itu mungkin berupa ujian keimanan, peringatan, atau teguran bagi kita agar kita selalu ingat kepada-Nya/ mengikuti perintah-Nya. Bukan makin tersesat ke perbuatan maksiat atau perbuatan lain yang dilarang oleh-Nya. Ya Allah kami mohon bimbingan-Mu agar kami dapat selalu introspeksi atas semua kesalahan yang kami perbuat, meninggalkan larangan-Mu dan kembali ke jalan-Mu ya Allah.
12. Mensyukuri begitu besar nikmat yang sudah diberikan oleh Allah SWT
Jangan selalu melihat ke atas, lihatlah orang lain yang lebih susah. Begitu banyak nikmat yang diberikan oleh-Nya.Saat ini kita masih bisa bernafas, masih bisa makan, bisa minum, masih mempunyai keluarga, masih mempunyai apa yang kita miliki saat ini,masih mempunyai panca indera mata, hidung, telinga dan…masih bisa bernafas (masih diberi kesempatan hidup). Masih pantaskah kita tidak bersyukur dan tidak berterimakasih pada-Nya.
Oleh : hamba Allah

DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BERBASIS KOMPUTER PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI

Ni Luh Sari Widhiyani

Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi, Universitas Udayana, Denpasar

ABSTRAK

Perusahaan konstruksi adalah perusahaan jasa yang menjadi partner pemerintah dalam

menunjang kegiatan pembangunan. Pembangunan yang semakin pesat menyebabkan semakin

banyak pula usaha yang bergerak pada bidang konstruksi. Dalam aktivitasnya perusahaan ini

sangat membutuhkan informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu. Informasi yang

dibutuhkan tidak hanya untuk pengambilan keputusan, tetapi juga untuk melakukan

perencanaan dan pengendalian. Salah satu informasi yang terpenting adalah informasi

persediaan. Informasi persediaan sangat menentukan kelangsungan hidup perusahaan karena

kurangnya persediaan ataupun kelebihan persediaan akan berdampak secara langsung terhadap

kelangsungan hidup perusahaan.

Informasi persediaan dihasilkan oleh sistem informasi yang dimiliki perusahaan. Sistem

informasi yang dimiliki perusahaan konstruksi sebagian besar masih manual dan kalaupun

sudah digunakan komputer, dalam penggunaannya masih sangat terbatas. Dari hasil

pengecekan fisik tampak bahwa banyak persediaan yang tersisa di gudang, bahkan sebagian

sudah tidak dapat digunakan lagi. Hal ini menunjukkan bahwa sistem informasi yang lama

kurang informatif dan akurat. Di samping itu, serta tidak layak lagi untuk digunakan sehingga

perlu didesain ulang sistem informasi yang baru, yang akan lebih baik kalau menggunakan

sistem yang berbasis komputer.

Metode penelitian yang digunakan adalah metode studi kasus, yaitu metode yang

memusatkan perhatian secara mendalam dan intensif pada objek yang diteliti. Objek

penelitiannya adalah dua perusahaan konstruksi yang ada di Denpasar.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi persediaan yang lama memiliki

beberapa kelemahan, baik dari sisi input, sistem dan prosedur, maupun output yang dihasilkan.

Output yang dihasilkan kurang variatif dan kurang mampu memberikan informasi yang

dibutuhkan bagi manajemen dalam melakukan perencanaan, pengendalian, dan pengambilan

keputusan. Untuk itu, perlu dilakukan desain ulang atas sistem informasi akuntansi persediaan

dengan menggunakan sistem yang berbasis komputer, yaitu program MYOB. Desain sistem

dengan menggunakan program MYOB terdiri atas desain input, desain sistem dan prosedur,

serta desain output. Sistem baru ini diharapkan mampu mengeliminasi kelemahan yang dimiliki

sistem informasi yang digunakan sebelumnya.

Kata kunci: sistem informasi, persediaan, program MYOB

INFORMATION SYSTEM DESIGN OF SUPPLY WITH COMPUTER

BASE IN CONSTRUCTION COMPANY

ABSTRACT

Construction company is a service company acting as a government partner in the effort

to support development activity. Due to the rapid growth of development has caused the

establishment of many companies of constructions. For their activities, this company needs a

very accurate, relevant and timely information. The necessary information is not only for

ISSN1410-4628

BULETIN STUDI EKONOMI Volume 12 Nomor 2 Tahun 2007 221

decision making but also for planning and controlling. One of the important information is

supply information. Supply information is vital for the company’s continuous life.

Supply information is produced by system owned by the company. Most systems

owned by construction companies are manual, and though they are using computer, their usage

is still very limited. Based on the physical observation, it shows that there are many supplies left

in warehouse and even some are unusable any longer. It shows that the previous information is

less accurate, and it is not reliable anymore for use therefore it is necessary to redesign new

information which is considered good if it is applied in computer base.

The research method applied is case study, the method focus attention in deep and

intensively to the object observed. The objects of this research are two construction companies

in Denpasar.

The result of the research shows that old supply information has several weaknesses

both in input system and procedures as well as output produced. The out put produced are less

varieties and less capable to provide necessary information for management in planning,

controlling and decision making. Therefore, it is very necessary to redesign supply information

system by applying computer based system, namely MYOB program. System design using

MYOB program consists of input design, system design and procedure, or output design. This

new system is expected to be able to eliminate weaknesses of the previous information system.

Key words : information system, supply, MYOB program

1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Indonesia merupakan sebuah negara

berkembang sehingga pembangunan terjadi

hampir pada semua sektor kehidupan

masyarakat. Pembangunan terjadi, baik

pada sektor ekonomi, pendidikan,

pertanian, perhubungan, pariwisata,

maupun sektor lainnya. Pembangunan tidak

hanya dipusatkan pada wilayah perkotaan,

namun juga ke daerah-daerah, bahkan

pemerintah lebih mengupayakan

pembangunan di pedesaan untuk

meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

Dengan semakin meningkatnya

pembangunan, maka perusahaan yang

bergerak pada bidang konstruksi juga

mengalami perkembangan yang sangat

pesat. Perusahaan kontruksi merupakan

salah satu partner pemerintah dalam

menunjang keberhasilan pembangunan.

Perusahaan konstruksi memiliki

karakteristik yang berbeda dibandingkan

dengan perusahaan manufaktur atau

perusahaan dagang.

Perusahaan konstruksi merupakan suatu

perusahaan yang tentunya memiliki tujuan,

baik tujuan jangka pendek maupun tujuan

jangka panjang. Tujuan jangka pendek pada

umumnya adalah untuk mendapatkan laba,

sedangkan tujuan jangka panjang adalah

ISSN1410-4628

BULETIN STUDI EKONOMI Volume 12 Nomor 2 Tahun 2007 222

untuk memelihara kelangsungan hidup

perusahaan, mampu berkembang untuk

tahun kedepannya, dan mampu bertahan

dalam dunia persaingan yang semakin

ketat. Tidak ada suatu perusahaan yang

didirikan hanya untuk sesaat, semua ingin

tetap “ada” dan “diakui” dalam

komunitasnya. Ini sesuai dengan prinsip

going concern.

Untuk mencapai laba yang maksimal,

perusahaan dituntut beroperasi secara

efisien dan efektif. Agar dapat beroperasi

secara efisien dan efektif, maka

perencanaan yang dibuat harus matang dan

berdaya guna. Dalam melakukan

perencanaan diperlukan informasi yang

akurat, tepat waktu, dan relevan. Salah satu

dari informasi tersebut adalah informasi

akuntansi yang sangat berguna bagi

operasional perusahaan. Informasi

diibaratkan sebagai darah bagi tubuh

seseorang. Sedemikian pentingnya arti

informasi bagi perusahaan. Suatu

perusahaan yang kekurangan informasi atau

menerima informasi yang tidak akurat akan

menemuKAN kegagalan karena informasi

tersebut akan berdampak langsung terhadap

keputusan yang diambil oleh penggunanya.

 (Hall, 2001:7). Pengertian

tersebut mengandung arti bahwa sistem

informasi adalah bagaimana data diolah

menjadi informasi dan informasi digunakan

oleh pemakainya. Pengolahan data dapat

dilakukan, baik secara manual maupun

menggunakan komputer. Dewasa ini

banyak pemrosesan manual mulai

digantikan dengan pemrosesan yang

terkomputerisasi. Beberapa perusahaan

tampaknya sudah menggunakan komputer

dalam memproses datanya, namun

penggunaannya masih sangat terbatas.

Penggunaan komputer akan sangat

membantu dalam penyediaan informasi,

apalagi kalau sudah didukung oleh sistem

jaringan yang langsung (on line).

PT Eka Jaya Agung dan PT Hutama

Karya (Persero) Wilayah V Denpasar

adalah perusahaan yang bergerak pada

bidang konstruksi. Perusahaan ini

dipercaya, baik oleh pemerintah maupun

pihak swasta untuk mengerjakan proyekproyek,

baik yang berada di Bali maupun di

luar Bali. Dari data pengecekan fisik

tampak adanya beberapa persediaan, seperti

semen, batu kali, besi beton, batako, dan

lainnya yang tersisa dalam jumlah relatif

besar dan sebagian dari persediaan yang

tersisa sudah rusak atau tidak dapat dipakai.

Pencatatan atas persediaan pun sebagian

besar masih menggunakan sistem manual.

Sistem ini memiliki beberapa kendala,

seperti kurang cepatnya penyediaan

informasi, informasi yang tersedia tidak

akurat sehingga jumlah persediaan

menumpuk, dan keterlambatan proses

pembangunan karena kurangnya informasi

yang tepat mengenai jumlah bahan yang

tersedia. Jika hal ini tidak teridentifikasi

secara dini, maka akan menyebabkan

kerugian bagi perusahaan.

Di sisi lain, dana yang diinvestasikan

terlalu besar pada persediaan dapat

menyebabkan kerugian karena dana

menjadi tidak produktif. Pelaksanaan

proyek yang membutuhkan dana yang

cukup besar menginginkan adanya sistem

ISSN1410-4628

BULETIN STUDI EKONOMI Volume 12 Nomor 2 Tahun 2007 223

pencatatan yang cepat, tepat waktu, dan

akurat. Bila tidak, maka kekeliruan dalam

mengambil keputusan akan sering terjadi.

Sistem pencatatan yang sebagian besar

masih manual tidaklah cukup dalam

mengintegrasikan data secara cepat dan

akurat. Di samping itu, data yang

dibutuhkan manajemen setiap waktu tidak

dapat dipenuhi karena lambatnya informasi

yang dihasilkan.

1.2 Perumusan Masalah

Seperti telah diuraikan pada bagian

pendahuluan, maka permasalahan dalam

penelitian ini adalah “Bagaimanakah desain

sistem informasi akuntansi persediaan yang

lebih informatif dan akurat pada perusahaan

konstruksi ?”

1.3 Tujuan Penelitian

Sesuai dengan rumusan masalah diatas,

maka tujuan penelitian ini adalah untuk

mendesain sistem informasi akuntansi

persediaan yang lebih informatif dan akurat

pada perusahaan konstruksi.

2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Desain Sistem

Mendesain sistem adalah sebuah proses

menerjemahkan kebutuhan pemakai

informasi ke dalam alternatif rancangan

sistem informasi. Desain sistem dilakukan

berdasarkan informasi yang didapatkan

oleh analisis sistem (Mulyadi, 2001:51).

Jogiyanto (2001:196) mendefinisikan

desain sistem sebagai penggambaran,

perencanaan, dan pembuatan sketsa atau

pengaturan beberapa elemen yang terpisah

ke dalam satu kesatuan yang utuh dan

berfungsi.

Perancangan sistem merupakan suatu

kegiatan pengembangan sistem dan

prosedur baru untuk mendapatkan sistem

informasi yang mampu mengelola

perusahaan dengan lebih efektif dan efisien.

Perancangan sistem dilakukan dengan

meningkatkan efisiensi aliran data dalam

organisasi serta memperbaiki sistem

pengendaliannya melalui kegiatan

operasional perusahaan. Menurut Purnomo

(2002:33), perancangan sistem merupakan

sebuah proses yang terdiri atas beberapa

kegiatan, yaitu sebagai berikut.

1. Menentukan secara tepat dan terperinci

kebutuhan dan bentuk-bentuk informasi

yang sebenarnya diperlukan untuk

menunjang keberhasilan operasional

perusahaan yang berkaitan dengan

kegiatan pengolahan data yang

dikehendaki oleh manajemen.

2. Mengatur semua kebutuhan serta

membaginya secara sistematis pada

beberapa tahap dan bagian, yang

nantinya akan dioperasikan secara

standar untuk menghemat waktu dan

biaya.

3. Menentukan cara pelaksanaan tiap-tiap

tugas tersebut.

4. Menentukan tingkat ukuran mutu untuk

menilai keberhasilan dan

ketidakberhasilan dari tiap-tiap

performa tugas-tugas tersebut.

5. Menghilangkan sebanyak mungkin

pekerjaan yang akan menghambat

implementasi sistem, seperti terjadinya

duplikasi (pengulangan yang tidak

perlu) mengenai fungsi, tujuan, operasi,

data, formulir-formulir data masukan,

dan laporan-laporan yang sejenis. Di

samping itu, juga mengurangi sebanyak

mungkin hal-hal yang tidak bermanfaat,

yang mungkin terdapat dalam sistem

dan prosedur, aliran data yang tidak

efisien, dan laporan-laporan yang

kurang bermanfaat atau bahkan tidak

berguna.

2.2 Sasaran Desain Sistem

Perancangan sistem baru tidak hanya

berupaya untuk mempercepat atau

mengotomatisasikan sistem lama, tetapi

dapat juga disebut sebagai upaya

reorganisasi secara menyeluruh di segenap

jajaran operasional. Hal tersebut

dimaksudkan untuk mencapai tujuan

perancangan sistem, yaitu sebagai berikut.

1. Menentukan secara tepat banyaknya

informasi yang seharusnya diterima

oleh tiap-tiap pihak yang membutuhkan

agar yang bersangkutan bisa benarbenar

terbantu dalam menjalankan

pekerjaan yang menjadi tanggung

jawabnya, khususnya dalam proses

pengambilan keputusan.

ISSN1410-4628

BULETIN STUDI EKONOMI Volume 12 Nomor 2 Tahun 2007 224

2. Melakukan upaya standardisasi, yang

jika bisa dilakukan secara benar akan

banyak menghemat waktu dan biaya.

3. Pengembangan sistem pengendalian

juga merupakan sasaran perancangan

sistem. Sistem pengendalian yang

dibentuk juga harus dibuat sedemikian

rupa agar tidak terlalu berlebihan atau

terlalu longgar. Tujuan pengendalian

ini adalah agar bisa dihasilkan keluaran

yang didasarkan atas pertimbangan

efisiensi.

4. Mengurangi fungsi-fungsi yang

terduplikasi, baik dalam hal tujuan,

operasi, data, formulir-formulir,

maupun laporannya untuk

menghindarkan adanya prosedurprosedur

yang tidak perlu di samping

juga aliran data. Pemahaman tentang

tujuan sistem dan informasi

pendahuluan akan mempengaruhi

lingkup desain sistem.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Akuntansi

Dalam melaksanakan tugasnya para

manajer dan pengambil keputusan lainnya

dihadapkan pada situasi yang tidak dapat

dipastikan pada masa yang akan datang

akibat terjadinya perubahan. Untuk

membuat perencanaan dan melakukan

pengendalian, maka pihak-pihak yang

berkepentingan membutuhkan informasi.

Yusuf (1996:1) menyatakan bahwa

informasi adalah data-data yang berguna

yang diolah sehingga dapat dijadikan dasardasar

untuk mengambil keputusan yang

tepat. Kualitas suatu informasi tergantung

dari tiga hal, yaitu sebagai berikut.

a. Akurat, berarti informasi harus bebas

dari kesalahan-kesalahan dan bias.

b. Tepat waktu, berarti informasi yang

datang pada penerima tidak boleh

terlambat.

c. Relevan, berarti informasi tersebut

mempunyai manfaat untuk pemakainya.

Salah satu alat penyaji informasi adalah

akuntansi. Akuntansi merupakan suatu alat

untuk menginformasikan keadaan

perusahaan atau organisasi kepada pemakai.

Akuntansi mempunyai aktivitas yang terdiri

atas pencatatan, penggolongan,

peringkasan, penyajian, dan

penginterpretasian data dan informasi

keuangan yang dimiliki perusahaan untuk

kemudian dikomunikasikan kepada

pemakainya. Akuntansi sebagai alat dalam

mengolah transaksi keuangan memerlukan

suatu sistem yang dapat menyampaikan

informasi tersebut kepada pihak-pihak yang

membutuhkannya. Dewasa ini untuk

pengolahan data transaksi keuangan telah

digunakan alat-alat elektronik seperti

komputer. Penggunaan komputer di

perusahaan tergantung pada kompleksitas

dan ukuran perusahaan tersebut. Semakin

kompleks dan besar ukuran perusahaan

maka semakin kompleks pula pengolah data

yang diperlukan.

Pengertian sistem informasi akuntansi

menurut Cushing (1995:17) adalah

kumpulan manusia dan sumber daya modal

dalam suatu organisasi yang bertanggung

jawab untuk penyediaan informasi

keuangan juga informasi yang diperoleh

dari pengumpulan dan pengolahan data

transaksi.

2.4 Pengertian Persediaan

Perusahaan akan selalu memiliki

persediaan. Persediaan merupakan pos

neraca yang penting dan memiliki tingkat

ISSN1410-4628

BULETIN STUDI EKONOMI Volume 12 Nomor 2 Tahun 2007 225

likuiditas yang tinggi. Persediaan secara

umum dapat diartikan sebagai hal/benda

yang dibeli untuk dijual kembali atau

digunakan untuk proses produksi. Menurut

Ikatan Akuntan Indonesia (1999:14.1)

persediaan adalah aktiva yang tersedia

untuk dijual dalam kegiatan normal

perusahaan, dalam proses produksi, dalam

perjalanan, dalam bentuk bahan atau

perlengkapan (supplies) untuk digunakan

dalam proses produksi atau pemberian jasa.

Menurut Baridwan (2000:149), persediaan

merupakan istilah yang digunakan untuk

menunjukkan barang-barang yang dimiliki

oleh suatu perusahaan, namun akan

tergantung pada jenis usaha perusahaan.

Secara umum istilah persediaan barang

dipakai untuk menunjukkan barang-barang

yang dimiliki perusahaan untuk dijual

kembali atau digunakan untuk

memproduksi barang-barang yang akan

dijual.

2.5 Desain Sistem Informasi dalam

Lingkup Electronic Data Processing

(EDP)

Menurut Purnomo (2002:64), desain

sistem dalam lingkup electronic data

processing terdiri atas rancangan masukan,

rancangan proses, dan rancangan keluaran.

2.5.1 Rancangan Masukan

Yang dimaksud dengan rancangan

masukan adalah rancangan format dokumen

masukan data (sources document) yang

berupa formulir, baik formulir kertas

maupun penataan tampilan (layout) yang

disebut sebagai formulir elektronik.

2.5.2 Rancangan Proses

Proses merupakan pengolahan data

yang dilakukan setelah data dimasukkan ke

sistem komputer. Penggunaan sistem

komputer untuk pengolahan data

perusahaan meliputi input, output dan

perhitungan (komputasi) yang bersifat rutin.

Rancangan proses terdiri atas hal-hal

berikut.

a. Pengolahan data perusahaan

Komputer melengkapi diri dengan

kemampuan untuk melakukan

multiprogramming sehingga

memungkinkan dilakukan pengolahan data

yang sama oleh lebih dari satu pemakai

(multiuser). Pada umumnya kemampuan

pengolahan data dipengaruhi oleh besarnya

alat penyimpan yang ada (kapasitas

hardisk/RAM), processor dan ROM.

Kapasitas hardisk yang cukup akan

menyediakan kemampuan

multiprogramming yang lebih besar pula

sehingga memungkinkan pekerjaan

diproses bersama-sama.

b. Teknik pendokumentasian desain proses

sistem

Hal yang paling penting dalam

perancangan sistem adalah kemudahan

untuk mengkomunikasikan gagasan

mengenai rancangan sistem yang telah

dibuat. Cara melakukan komunikasi adalah

dengan membuat suatu diagram yang

menggambarkan secara visual bagaimana

nantinya sistem akan bekerja. Diagram

tersebut menggambarkan rangkaian

prosedur dan proses yang akan berlangsung

dengan menggunakan serangkaian simbol

sistem yang sudah baku. Simbol ini

mempunyai makna tertentu dan akan

digunakan untuk menggambarkan aliran

pengolahan data, baik yang disebut dengan

bagan alir data (data flow diagram) maupun

bagan alir dokumen (document flowchart).

ISSN1410-4628

BULETIN STUDI EKONOMI Volume 12 Nomor 2 Tahun 2007 226

Selain penggunaan simbol, dalam

perancangan sistem juga diperlukan sarana

bantu berupa pendokumentasian sistem.

Pendokumentasian sistem sangat diperlukan

untuk mendukung perancangan sistem.

3 METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian dan Objek

Penelitian

Penelitian dilakukan pada dua

perusahaan konstruksi yang ada di

Denpasar dan objek penelitiannya adalah

sistem akuntansi persediaan.

3.2 Jenis Penelitian

Penelitian ini merupakan studi kasus

dengan malakukan penelitian pada dua

perusahaan kontruksi yang ada di Bali.

Pembahasan dilakukan dengan melihat

terlebih dahulu bagaimana sistem akuntansi

yang diterapkan selama ini, kemudian

dilakukan evaluasi atas sistem tersebut.

Berdasarkan hasil evaluasi, baru dapat

dilakukan desain sistem informasi

persediaan yang baru.

3.3 Identifikasi Variabel

Variabel yang diteliti sesuai dengan

variabel desain electronic data processing

(EDP) menurut Purnomo (2002:64) yang

terdiri atas formulir, kode rekening,

perangkat keras (hardware), perangkat

lunak (software), prosedur, dan laporan.

3.4 Jenis Data

Berdasarkan sifatnya data yang

digunakan dalam penelitian ini adalah:

a. Data kuantitatif berupa daftar stock

bahan baku.

b. Data kualitatif berupa prosedur dan

formulir-formulir yang digunakan.

Berdasarkan sumbernya data yang

digunakan dalam penelitian ini adalah:

a. Data primer adalah jawaban responden

atas pertanyaan yang diajukan peneliti.

b. Data sekunder adalah laporan-laporan

yang telah dihasilkan oleh perusahaan.

4. HASIL DAN PEMBAHASAN.

4.1 Gambaran Umum Sistem Akuntansi

Persediaan pada Perusahaan

Konstruksi

Pencatatan persediaan pada perusahaan

konstruksi selama ini masih manual,

kalaupun sudah digunakannya komputer,

penggunaannya masih sangat terbatas, yaitu

hanya pada penginputan data dan

pembuatan laporan yang tidak representatif.

Masih banyak data yang harus dicek ulang

secara fisik dan laporan harus dibuat

dengan cara mengetik kembali data dari

laporan yang sudah dibuat sebelumnya

dengan cara manual. Di samping itu, data

dan informasi tidak dapat ditransfer ke

bagian lainnya dengan cepat, data yang

sama bisa diinput oleh dua bagian yang

berbeda, dan informasi disajikan sering

tidak akurat dan tepat waktu. Pemasukan

data yang dilakukan dua kali tentunya

membutuhkan waktu yang lama, tidak

efektif, dan tidak efisien.

4.2 Desain Sistem Informasi Akuntansi

Persediaan Menggunakan MYOB

pada Perusahaan Konstruksi

Sistem akuntansi persediaan dengan

cara manual memerlukan waktu yang cukup

lama dalam penginputan data, pemrosesan

data, dan dalam menghasilkan keluaran.

Selain itu, tingkat kesalahan yang terjadi

juga akan lebih tinggi. Hal-hal tersebut

dapat dikurangi dengan menggunakan

sistem yang terkomputerisasi dalam

memproses data akuntansi persediaan.

Dalam hal ini program yang akan

digunakan adalah MYOB Accounting Plus.

MYOB tidak hanya mengotomatisasi

pembukuan, tetapi juga mengintegrasikan

secara lengkap seluruh fungsi akuntansi ke

dalam satu program. Penggunaan program

MYOB akan dapat menghemat biaya

karena mengurangi penggunaan kertas

dalam pembuatan dokumen juga

menghemat waktu dalam menelusuri

kesalahan, lebih mudah dalam menyiapkan

laporan keuangan dan laporan lainnya.

Selain itu, lebih fleksibel karena mudah

disesuaikan dengan sistem akuntansi

perusahaan.

Hal yang pertama dilakukan dalam

memulai perancangan sistem informasi

akuntansi persediaan menggunakan MYOB

ISSN1410-4628

BULETIN STUDI EKONOMI Volume 12 Nomor 2 Tahun 2007 228

adalah menginstal program MYOB ke

dalam komputer perusahaan. Untuk

menggunakan program MYOB komputer

yang digunakan harus memenuhi

konfigurasi sistem yang telah ditentukan

sehingga dapat bekerja secara optimal.

Konfigurasi sistem minimal yang

diperlukan adalah (1) komputer PC dengan

prosesor Pentium (atau ekuivalen) dengan

kecepatan 200 MHZ atau lebih, minimal 32

MB RAM, hard disk dengan kapasitas

ruang yang besar, dan drive CD-ROM; (2)

dibutuhkan 24 MB ruang hard disk untuk

program akuntansi Accounting Plus dan

perlu dialokasikan ruang sebesar 200 MB

atau lebih untuk file data; (3) sistem operasi

berbasis Windows 95 /98/2000, Windows

NT 4.0 Service Pack 4 atau yang terbaru.

Internet Explorer 5.5 atau yang terbaru

untuk mengakses bantuan on line

Accounting Plus, Quicktime 4.12 atau yang

terbaru untuk mengakses bantuan video

yang disediakan, dan Acrobat Reader 4.05

atau yang terbaru untuk membaca

dokumentasi dalam format PDF; serta (4)

monitor berwarna VGA yang mampu

menampilkan 256 warna, mouse, printer

(opsional), modem (opsional), tape backup

atau peralatan backup lainnya. Data yang

diproses oleh Accounting Plus akan banyak

dikerjakan pada memori sehingga semakin

besar kapasitas memori yang terpasang

maka kinerja Accounting Plus akan

semakin baik.

4.2.3 Desain Output pada Sistem

Informasi Akuntansi Persediaan

Output yang dihasilkan dalam desain

sistem informasi akuntansi persediaan yang

menggunakan program MYOB dapat

disesuaikan dengan apa yang diinginkan

oleh pengguna program tersebut. Output

yang dihasilkan dengan penggunaan

program MYOB ini, antara lain (1)

Program pengingat persediaan: output ini

mengingatkan akan persediaan yang telah

mencapai batas stock minimum dan harus

dilakukan pemesanan kembali. Pada

program ini dapat diaktifkan alarm sebagai

pengingat. (2) Item persediaan: output ini

berisi daftar persediaan yang dimiliki

perusahaan lengkap dengan kode

persediaan, nama pemasok persediaan,

jumlah persediaan yang ada di gudang,

harga beli per unit barang, dan total jumlah

barang. (3) Daftar harga: output ini berisi

daftar harga persediaan per unit beserta

jenis dan kode persediaan. (4) Analisis

persediaan: output ini berisi tentang jumlah

persediaan yang dimiliki oleh perusahaan,

baik yang terdapat di gudang maupun yang

masih dalam pesanan. (5) Kartu file: output

ini berisi daftar nama dan alamat pemasok

serta data-data karyawan perusahaan dan

pekerja bangunan. Pada kartu file akan

dapat terlihat perincian dari tiap-tiap

kelompok, baik perincian utang kepada

tiap-tiap pemasok maupun perincian

piutang karyawan dan pekerja bangunan.

4.2.4 Analisis Tambahan tentang

Penggunaan Program MYOB pada

Perusahaan Konstruksi

Penggunaan program MYOB pada

desain sistem informasi akuntansi

persediaan yang berbasis komputer

memiliki banyak keunggulan dibandingkan

dengan sistem akuntansi secara manual

yang digunakan sebelumnya. Informasi

yang pada mulanya belum mampu

dihasilkan oleh sistem yang lama dapat

dihasilkan dengan cepat, akurat, dan tepat

waktu oleh sistem informasi yang baru.

Berbagai analisis mengenai persediaan

dapat dihasilkan dalam waktu yang cepat

sehingga akan sangat membantu

manajemen dalam pembuatan keputusan.

Dari segi biaya, untuk investasi awal

penggunaan program MYOB membutuhkan

biaya yang cukup mahal, namun untuk

biaya selanjutnya akan relatif murah karena

cost per transaksi akan sangat rendah

dengan semakin banyaknya transaksi

perusahaan. Program MYOB sangat mudah

dipelajari sehingga dapat mengurangi

jumlah biaya pelatihan bagi karyawan.

Program ini sangat cocok diterapkan pada

perusahaan konstruksi karena sangat

sederhana dan output yang dihasilkan

sangat terperinci dan fleksibel. Dengan

menggunakan program ini efektivitas dan

efisiensi operasi dapat dicapai selain

informasi yang lebih informatif dan akurat

dapat disajikan.

5. SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan

Berdasarkan uraian pada bab

sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa

sistem akuntansi persediaan yang

diterapkan selama ini sebagian besar masih

manual, walaupun sudah menggunakan

komputer, penggunaannya masih sangat

terbatas dan banyak memiliki kekurangan.

Laporan yang dihasilkan kurang informatif

dan tidak tepat waktu. Untuk itu, perlu

dibuatkan desain sistem akuntansi

persediaan yang baru yang dapat

mengeliminasi kekurangan yang ada pada

sistem sebelumnya. Desain sistem yang

baru berbasis komputer dengan

menggunakan program akuntansi berupa

ISSN1410-4628

BULETIN STUDI EKONOMI Volume 12 Nomor 2 Tahun 2007 231

MYOB. Desain sistem yang dibuat terdiri

atas desain input, desain sistem dan

prosedur, serta desain output.

5.2 Saran

Berdasarkan simpulan di atas, maka

saran yang dapat diberikan kepada pihak

perusahaan adalah agar mengganti sistem

informasi akuntansi persediaan yang

dimiliki selama ini dengan sistem yang

berbasis komputer, yaitu program MYOB.

Program ini diharapkan dapat

mengeliminasi kelemahan sistem yang lama

sehingga informasi yang dihasilkan bisa

lebih informatif, akurat, dan tepat waktu.

Apabila dilihat dari sisi biaya, sumber daya

yang dimiliki, baik karyawan maupun

peralatan memungkinkan perusahaan untuk

menggunakan program MYOB hanya perlu

ditambahkan kapasitas pada peralatan yang

dimiliki dan pelatihan bagi karyawannya.

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H. dan William S. Hoopwood

(Amir Abadi Yusuf dan Rudi M.

Tambunan, Penerjemah). 1996. Sistem

Informasi Akuntansi. Edisi Keenam.

Jakarta: Salemba Empat.

Chusing, Barry E. (Ruchyat Kosasih,

Penerjemah). 1995. Sistem Informasi

Akuntansi dan Organisasi Perusahaan.

Jakarta: Erlangga.

Edi Purnomo. 2002. Sistem Analis. Yogyakarta:

Andi Offset.

Ikatan Akuntan Indonesia. 1999. Standar

Akuntansi Keuangan. Jakarta: Salemba

Empat

James A Hall. 2001. Sistem Informasi

Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat

Jogiyanto H. M. 2001. Analis dan

Desain Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi

Bisnis. Edisi Kedua. Yogyakarta: Andi.

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga.

Jakarta: Salemba Empat

Wilkinson, Joseph W. (Agus Maulana,

Penerjemah). 1993. Sistem Akuntansi dan

Informasi. Jakarta Barat : Binarupa Aksara.

Zaki Baridwan. 2000. Sistem Informasi

Akuntansi. Edisi Keenam. Yogyakarta:

BPFE